Servizi amministrativi

Il Responsabile amministrativo-gestionale del Dipartimento è Annamaria Iembo.

Il responsabile amministrativo-gestionale (RAGD) coordina i servizi amministrativi e contabili del Dipartimento e collabora con il Direttore e con gli Organi, con lo scopo generale di:

• garantire una corretta gestione delle attività amministrative, fiscali e contabili del Dipartimento, assicurando il controllo procedurale e la legittimità degli atti e delle procedure adottate;
• assicurare le attività affidate, in linea con le indicazioni generali individuate dall’Ateneo, in un’ottica di amministrazione unica.

Il Vice Responsabile di Dipartimento è Silvia Fiorentini.

Le principali attività dei servizi amministrativi e contabili, a livello indicativo ma non esaustivo sono:

• Acquisti Beni e Servizi
• Affari generali Personale Docente e Tecnici Amministrativi
• Assegni e Collaborazioni
• Dottorato di Ricerca
• Servizi di carattere generale
• Progetti di Ricerca
• Visiting
• Didattica
• Comunicazione
• Servizi Informatici
• Processo di Budget e di chiusura di Bilancio

Acquisti Beni e Servizi / Budget

• Acquisti di beni e servizi (esclusi eventi): dse.acquisti@unibo.it 
• Fondo economale: Annalisa Forni
• Inventario beni mobili: Annalisa Forni
• Verifica fondi: Annalisa Forni, Simona Bortolotti
• Supporto al processo di budget e alle operazioni di chiusura del bilancio: Simona Bortolotti, Gianluca Viola, Annalisa Forni

Affari generali Personale Docente, Tecnici Amministrativi

• Gestione borse di studio: Laura Di Sanzo, Valentina Curti
• Gestione carriera docenti e ricercatori: Silvia Fiorentini
• Gestione cartellini: Silvia Fiorentini
• Missioni, trasferte e mobilità intra-Ateneo: Annalisa Forni

Assegni e Collaborazioni

• Assegni di ricerca, collaborazioni e consulenze esterne: Silvia Pozzi, Valentina Curti, Laura di Sanzo
• Contratti commerciali di ricerca applicata, sponsorizzazioni, prestazioni servizi, concessioni uso spazi: Laura di Sanzo
• Procedure di ingresso e soggiorno in Italia di ricercatori provenienti dall'estero: Laura di Sanzo
• Contratti istituzionali, accordi quadro e convenzioni, donazioni, erogazioni liberali: Laura di Sanzo
• Contratto di lavoro autonomo: Laura Di Sanzo, Valentina Curti
• Contratti Conto Terzi: Laura di Sanzo

Dottorato di Ricerca

• Gestione Dottorato in Economics: Laura di Sanzo e Lisa Verniti
• Gestione Dottorato in Law and Economics (EDLE): Lisa Verniti

Seminari e Conferenze

• Research Seminar - Supporto organizzativo, gestione contrattuale e coordinamento amministrativo: Laura di Sanzo
• Seminari e conferenze - Supporto organizzativo, gestione contrattuale e coordinamento amministrativo: Lisa Verniti
• Research Seminar, seminari e conferenze - Gestione amministrativa e contabile: Gianluca Viola

Servizi Generali

• Presidio della casella e-mail della Segreteria Amministrativa: Silvia Fiorentini 
• Prenotazioni e concessioni in uso di aule e spazi del Dipartimento: Laura di Sanzo, Marianna Berti
• Gestione accessi, consegna chiavi e accreditamento esterni: Gianluca Viola
• Materiale di consumo, cancelleria e magazzino: Marianna Berti, Simona Bortolotti
• Protocollo, repertori e archivi documentali: Gianluca Viola
• Ricavi / proventi - Rimborsi / restituzioni: Gianluca Viola
• Gestione fotocopiatrici, posta, corrieri, segnalazioni per pulizie e manutenzioni: dse.segreteria@unibo.it
• Supporto agli Organi dipartimentali: Silvia Fiorentini, Elena Garuti
• Abilitazioni badge per collaboratori esterni, assegnisti e ospiti: Laura Di Sanzo
• Accreditamento collaboratori esterni e ospiti: Laura Di Sanzo
• Servizi generali e di funzionamento: Salvatore Borrelli

Supporto Progetti di Ricerca

• Servizi di supporto alla progettazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca (Research Manager): dse.ricerca@unibo.it  (Giulia Lambertini, Claudia Carcione, Diana Fistican)

Visiting Scientist e Professor

• Gestione amministrativa e Accoglienza: Laura Di Sanzo
• Procedure di ingresso e soggiorno in Italia di Visiting provenienti dall'estero: Laura Di Sanzo

Didattica

• Supporto alle fasi di progettazione, attivazione e programmazione didattica: Silvia Fiorentini, Elena Garuti

Comunicazione

• Gestione e aggiornamento del sito web di Dipartimento: Marianna Berti
• Supporto alla redazione dei siti web: Marianna Berti
• Realizzazione grafica delle newsletter bimestrali e annuali di Dipartimento: Marianna Berti
• Realizzazione grafica di locandine e brochure per attività istituzionali: Marianna Berti
• Supporto alla comunicazione degli eventi organizzati dal dipartimento: Marianna Berti
• Gestione canale YouTube del Dipartimento: Marianna Berti
• Aggiornamento calendario eventi: Marianna Berti
• Preparazione e invio newsletter settimanale dse.events: Marianna Berti

Servizi Informatici

• Assistenza tecnica sulle infrastrutture informatiche esistenti: Silvia Frighi
• Supporto informatico alle attività di ricerca e di didattica svolte nei laboratori: Silvia Frighi
• Controllo e gestione delle attrezzature in dotazione alle sale conferenze: Silvia Frighi
• Consulenza e supporto alla Segreteria Amministrativa in merito all’acquisto di beni e servizi di tipo tecnico-informatico: Silvia Frighi
• Amministrazione servizi in cloud: Silvia Frighi