Servizi amministrativi

Il Responsabile amministrativo-gestionale (RAGD) del Dipartimento è Annamaria Iembo.

Il RAGD coordina i servizi amministrativi e contabili del Dipartimento e collabora con il Direttore e con gli Organi, con lo scopo generale di:

garantire una corretta gestione delle attività amministrative, fiscali e contabili del Dipartimento, assicurando il controllo procedurale e la legittimità degli atti e delle procedure adottate;
assicurare le attività affidate, in linea con le indicazioni generali individuate dall’Ateneo, in un’ottica di amministrazione unica.

Le attività dei servizi amministrativi sono articolate come illustrato nel seguente organigramma:

Ufficio Bilancio e Risorse Materiali

Mission: Supporto alla programmazione operativa e finanziaria del Dipartimento e gestione del budget e di tutti gli atti che ne derivano. Presidio del processo di approvvigionamento di forniture e servizi e gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare del Dipartimento.

Responsabile: Antonella Fiorenza

Personale: Aldo Ala, Marianna Berti, Simona Bortolotti

Mailbox di Ufficio: dse.acquisti@unibo.it

Principali attività:

supporto alla pianificazione, gestione e monitoraggio del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento e gestione di tutti gli atti che ne derivano;
gestione del processo di programmazione e approvvigionamento di forniture e servizi per le esigenze del Dipartimento ai sensi della normativa vigente e dei regolamenti di Ateneo, garantendo le azioni necessarie alla razionalizzazione della spesa per l’approvvigionamento di beni e servizi;
gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare e mobiliare (es: inventario, stato patrimoniale e scritture di fine anno, acquisizione e gestione di donazioni, effetti contabili di contratti di manutenzione impianti e macchinari, di contratti di leasing e noleggi, denunce assicurative e recupero danni, ecc.);
gestione contabile e amministrativa dei contratti passivi per l'approvvigionamento di beni e servizi, liquidazione delle fatture e supporto alla predisposizione dei documenti utili alla comunicazione atti di spesa alla Corte dei Conti;
registrazione degli atti di spesa;
gestione amministrativa e contabile degli atti di spesa per eventi organizzati dal dipartimento (convegni scientifici e seminari);
gestione posta, spedizioni e cancelleria.

Ufficio Sviluppo Ricerca e Progetti

Mission: Supporto alla progettazione, gestione e rendicontazione di attività e progetti di ricerca, con particolare attenzione ai finanziamenti competitivi e ai rapporti con enti finanziatori.

Responsabile: Giulia Lambertini

Personale: Claudia Carcione, Diana Fistican, Simone Napolitano

Mailbox di Ufficio: dse.ricerca@unibo.it

Principali attività:

Gestione amministrativa a supporto della ricerca e dell'internazionalizzazione, in particolare: predisposizione e gestione dei budget dei progetti di ricerca, attività di rendicontazione, audit finanziario;
supporto e consulenza alla predisposizione di contratti di ricerca e delle altre forme contrattuali finanziati con risorse derivanti da progetti competitivi;
consulenza e supporto in merito alla redazione e negoziazione dei progetti internazionali, nazionali, regionali, locali, di Ateneo per il Dipartimento;
supporto amministrativo alla terza missione incluse le attività di valorizzazione e diffusione dei risultati e dei prodotti dell’attività di ricerca (es. bandi di dipartimento, patrocinio, etc.);
supporto giuridico e amministrativo alla redazione di accordi preliminari con enti e imprese per la preparazione e negoziazione di progetti di ricerca (es. Non Disclosure Agreement, Memorandum of Understanding, Material Transfer Agreement);
consulenza e supporto al personale docente nella progettazione economico-finanziaria dei progetti di ricerca internazionali, nazionali, regionali, locali, di Ateneo;
verifica della correttezza degli impegni conseguenti alla richiesta di sottoscrizione o di pre accordi di partenariato che coinvolgono il Dipartimento;
supporto al personale docente e ricercatore nella predisposizione della documentazione richiesta per le rendicontazioni e gli audit finanziari dei progetti di ricerca.

Ufficio Personale e Servizi Generali

Mission: Gestione amministrativa del personale strutturato e non strutturato afferente al Dipartimento, supporto agli Organi e ai procedimenti elettorali, gestione degli affari generali e dei servizi generali di supporto al Dipartimento.

Responsabile: Silvia Fiorentini

Personale: Salvatore Borrelli, Valentina Curti, Elena Garuti, Silvia Pozzi, Annalisa Taglianetti

Mailbox di Ufficio: dse.segreteria@unibo.it

Principali attività:

gestione amministrativa del personale docente, ricercatore ed assegnista afferente al Dipartimento anche con riferimento alla predisposizione degli atti e alle attività per le conferme in ruolo;
gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo assegnato al Dipartimento e supporto al Direttore per le pratiche connesse;
gestione degli aspetti amministrativi e contabili, delle altre forme contrattuali per la selezione, stipula, esecuzione e conclusione di rapporti di lavoro e di formazione (borse di studio, ecc.) e per collaborazioni di altra natura (collaborazioni, prestazioni professionali ecc.) a supporto delle attività di ricerca, e altre tipologie di attività previste dalla normativa vigente;
supporto agli Organi di Dipartimento, sia per i processi elettorali che per lo svolgimento delle sedute (es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, ecc.);
supporto agli Organi di Dipartimento per la programmazione del personale docente, ricercatore e tecnico;
gestione di attività di supporto trasversali e professionali, garantendo aggiornamento e consulenza in ambito amministrativo, contabile e giuridico ai diversi interlocutori interni al Dipartimento (es.: aspetti assicurativi, ecc.);
gestione amministrativa delle attività per organizzazione eventi, convegni e simili (approvazione presso gli Organi, contratti di sponsorizzazione e di concessione del servizio, comunicazioni all’Ateneo, concessione spazi, patrocinio, ecc.);
gestione del servizio di accoglienza, orientamento utenti e front office;
gestione della comunicazione (sito internet, social media, newsletter, etc.)
gestione amministrativa e contabile dei sussidi formativi (Marco Polo, borse di studio, etc.).

Ufficio Mobilità e Collaborazioni

Mission: Gestione degli accordi nazionali e internazionali, delle missioni e trasferte del personale, degli studenti e degli ospiti, nonché delle collaborazioni istituzionali.

Responsabile: Laura Di Sanzo

Personale: Annalisa Forni, Roberto Lasagni, Gianluca Viola

Principali attività:

espletamento delle pratiche amministrative e contabili legate al ciclo passivo (liquidazione di missioni, trasferte, rimborsi, reintegro del fondo economale, carta di credito) nel rispetto delle normative nazionali e dei regolamenti d’Ateneo vigenti;
gestione amministrativo-contabile del ciclo attivo (attività conto terzi, consulenza e ricerca commissionata, gare attive, tariffario, fatture di vendita, predisposizione contratti attivi, note di debito).
gestione delle attività fiscali e contabili per il Dipartimento relative ai contratti di supporto alla ricerca assicurando il rispetto di norme, regolamenti e linee guida di Ateneo, in collaborazione con l’Ufficio Sviluppo ricerca e progetti;
predisposizione di convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni, con competenze giuridiche e amministrative;
gestione amministrativa e contabile degli accordi di collaborazione;
gestione amministrativa e contabile di visiting professor, visiting scholar e visiting PhD;
supporto alla predisposizione degli accordi di tirocinio outgoing e incoming relativi a PhD;
supporto giuridico al processo di predisposizione e stipula dei contratti di sponsorizzazione e concessioni sulla base dei format di Ateneo, dei contratti di comodato e spazi;
gestione dei flussi documentali e del protocollo informatico del Dipartimento.

Dottorato di Ricerca

Lisa Verniti

Gestione Dottorato in Economics;
Gestione Dottorato in Law and Economics (EDLE).

Servizi Informatici

Silvia Frighi (+39 331 8096286)

assistenza tecnica sulle infrastrutture informatiche esistenti;
supporto informatico alle attività di ricerca e di didattica svolte nei laboratori;
controllo e gestione delle attrezzature in dotazione alle sale conferenze;
consulenza e supporto alla Segreteria Amministrativa in merito all’acquisto di beni e servizi di tipo tecnico-informatico;
amministrazione servizi in cloud.